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正修資訊管理系學會
第16屆系學會幹部介紹
系會長
姓名:陳思妤
綽號:小魚乾
班級:資管二甲
職務:
(一)為本會最高負責人,系會決策者
(二)負責召開會議(例行、幹部、臨時)
(三)負責學校會議
(四)處理系學會綜合會務
(五)督促各組工作進度
(六)接洽師生
(七)系會成員協調
(八)召開會員大會
副
系會長
姓名:劉冠宏
綽號:ㄆㄆㄓㄋ
班級:資管二乙
職務:
(一)協助會長管理系學會內部(包括秩序及成員)
(1)秩序(開會點名、違規晤談、開會請假、會議場地)
(2)成員(調解、輔導)
(二)具有代理權
(三)協助系會督促各組活動進度
(四)協助系會招收新系會成員(面試)
(五)協助行政組製作行政評鑑本
秘 書
姓名: 黃思沛
綽號:小沛沛
班級:資管二甲
職務:
(一)通知成員開會(開會通知單)
(二)年度行事曆安排(會議、活動)
(三)協助行政組送公文(獎懲、公假)
(四)協助行政組製作行政評鑑本
行政長
姓名:卓亦彬
綽號:安迪
班級:資管二乙
職務:
(一)協助系會送公文(獎懲、公假 )
(二)會議記錄(手稿、建檔、拍照)
(三)印製系會或活動所需文件(簽到表、點名條)
(四)協助秘書
(五)監督會員開會簽到狀況
(六)製作行政評鑑本(管理行政資料)
財務長
姓名:李嘉祐
綽號:0+6
班級:資管三甲
職務:
(一)管理系會費(帳戶)
(二)製作財務報表(月報表、財務總表)
(三)經費核銷、編製預算(系學會、活動)
(四)控管系會費運用
(五)製作財務評鑑本
副
財務長
姓名:楊婷宇
綽號:婷宇
班級:資管二乙
職務:
(一)紀錄系會費收支情況(收費、退費、支出、統編、收據)
(二)管理系會費(印章)
(三)製作財務報表(月報表、財務總表)
(四)經費核銷、編製預算(系學會、活動)
(五)控管系會費運用
(六)製作財務評鑑本
活動長
姓名:施寰哲
綽號:哲哲
班級:資管二乙
職務:
(一)監督系會活動(由活動負責人回報)
(二)協助活動負責人分配工作人員
(三)回報活動進度給副會長及會長
(四)管理活動小本(由活動負責人製作)
(五)協助會長注意系隊狀況(系籃)
(六)活動攝影紀錄
(七)機動人員調動
(八)製作活動評鑑本
公關長
姓名:林欣儀
綽號:小豬
班級:資管二甲
職務:
(一)為系內、系外聯絡人
(二)認識外系公關長並交流
(三)接洽外系活動並回報副會長及會長
(四)活動贊助事宜(廠商、收取贊助金、回饋)
(五)活動邀請師長、廠商
(六)跟隨會長接觸外系活動接洽
(七)協助活動組製作活動評鑑本
(八)製作並規劃贊助路線圖
器材長
姓名:蕭竣鴻
綽號:塵塵
班級:資管二甲
職務:
(一)管理系學會器材、設備(損壞向學校報修)
(二)協助系學會依活動需要向學校借用器材
(三)協助財務組製作財務評鑑本-設備管理
(四)依學會需要增購設備
(五)器材借用記錄管理
(六)活動音控
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